Magazyn i Faktury PRO to nowoczesny system do obsługi gospodarki magazynowej oraz sprzedaży towarów i usług, przeznaczony dla mikro i małych firm. Wystawia wszystkie konieczne w obrocie handlowym dokumenty, tj.: magazynowe, zakupowe, sprzedażowe, fiskalne, kasowe, bankowe.
W pełni kontroluje stany magazynowe, ruch towarów, płatności nasze i kontrahentów, stan gotówki w kasie. Generuje szereg raportów obrazujących stan firmy.
Najważniejsze możliwości:- wystawianie wszystkich typów dokumentów sprzedaży w dowolnej walucie,
- pobieranie danych kontrahentów z GUS po wpisaniu nr NIP,
- pobieranie kursów walut z NBP,
- logo marki na wydrukach,
- zapis faktur do PDF i wysyłanie na e-mail klienta,
- gospodarka magazynowa, zakupy handlowe,
- rozliczanie należności i zobowiązań,
- współpraca z drukarkami fiskalnymi,
- generowanie plików JPK_VAT, JPK_FA i JPK_MAG
DOKUMENTY SPRZEDAŻY- Faktury
- Faktury polskie w dowolnej walucie,
- Faktury uproszczone,
- Paragony,
- WZ,
- Faktury pro forma,
- Faktury marża,
- Faktury zaliczkowe, końcowe,
- Faktury eksportowe,
- Faktury WDT,
- Faktury wewnętrzne,
- Faktury bez VAT,
- Faktury metoda kasowa (nieznaczny Podatnik),
- Faktury do Paragonu,
- Faktury do WZ,
- Faktury do Faktur proforma,
- Dokumenty korygujące,
DOKUMENTY ZAKUPOWE- Faktura zakupowa,
- Faktura RR,
- Faktura zakupowa korygująca,
DOKUMENTY MAGAZYNOWE- Wydanie na zewnątrz WZ,
- Przychód wewnętrzny PW,
- Rozchód wewnętrzny RW,
- Protokół zniszczenia,
- Arkusz spisu z natury,
- Remanent,
- Bilans otwarcia BO,
- Ruch towarów,
ponadto: - generuje pliki JPK_VAT, JPK_FA i JPK_MAG,
- zezwala na wydruk logo firmy na dokumentach sprzedaży,
- zapisuje wystawione dokumenty jako pliki PDF, dzięki temu można wysłać kontrahentowi np. Fakturę VAT za pomocą e-maila,
- ma nieograniczony ilościowo słownik kontrahentów, towarów i usług,
- możliwość sprzedaży usług, które nie zapisują się do słownika usług,
- wystawia dokumenty korygujące, a także noty korygujące,
- pozwala na edycję wszystkich wystawionych dokumentów, a także wydruk duplikatów,
- udziela rabatów, możliwość zdefiniowania rabatów dla określonej grupy towarowej lub grupy kontrahentów,
- umożliwia utworzenie do pięciu cenników: przypisanie cennika do kontrahenta lub grupy kontrahentów, określenie rabatu dla cenników,
- kontroluje płatności i rozliczenia z kontrahentami,
- wystawia wezwania do zapłaty, a także noty odsetkowe,
- wykonuje dużo zestawień i analiz sprzedaży wg kontrahentów, towarów, usług lub wystawionych dokumentów,
- zezwala na rozpoczęcie pracy z programem w dowolnym okresie (ustalenie numeracji dokumentów),
- dowolne konfigurowanie numeracji dokumentów,
- nalicza podatek VAT od netto albo od brutto,
- posiada moduł archiwizacji informacji,
- nadanie uprawnień użytkownikom do określonych funkcji,
- współpracuje z drukarkami fiskalnymi zgodnymi z protokołem Thermal m.in.
- Posnet,
- Novitus,
- Emar Printo,
- Elzab Mera TE TFT,
- Elzab Mera TE FV TFT,
- Innova DF-1. - zezwala na wprowadzenie wielu kont firmowych,
- obsługuje nieograniczoną liczba niezależnych kas,
- wystawianie Faktury sprzedaży na podstawie faktury zakupu,
- informacja o łącznej wadze towarów dla transakcji, wyświetlana w trakcie wystawiania dokumentu wydania/sprzedaży,
- 'Informator' - funkcja wyświetla historię cen, w jakich sprzedawano kontrahentowi towary i usługi,
- wielokrotne wystawianie faktury korygującej zakupu do tej samej faktury zakupu,
- pobieranie danych klientów z GUS do Słownika kontrahentów na podstawie wprowadzonego NIP,
- możliwość przydzielania towarów, usług i kontrahentów do grupy nieaktywne,
- wielokrotne wystawianie faktury korygującej dla tego samego dokumentu sprzedaży,
- ładowanie obrazów, które widoczne będą na wydrukach dokumentów sprzedaży w ich dolnej części,
- powielanie dokumentów sprzedaży - funkcja przenosi zawartość wcześniej wystawionego dokumentu na bieżący z zachowaniem możliwości edycji,
- powielanie towarów/usług,
- kontrola ilości/stanów niewiele znaczących,
- pobieranie kursów walut z serwera NBP,
- samoczynny wydruk dokumentu WZ w trakcie wydruku Faktury,
- możliwość realizowania kopii bezpieczeństwa podczas zamykania aplikacji.
WSPÓŁPRACA Z INNYMI PROGRAMAMI - eksportuje informacje do programów Microsoft Word i Excel oraz Open Office/Libre Office Writer i Calc,
- automatycznie księguje dokumenty sprzedaży w programie Księga Przychodów i Rozchodów PRO i PLUS,
- pełny import danych z programów Fakturowanie i Magazyn Biznesmen i Biznesmen niewiele znacząca firma.
wymogi systemowe- komputer PC z systemem operacyjnym Microsoft Windows XP, Vista, 7, 8, 10, Windows Server 2008 R2, 2012, 2012 R2, 2016,
- 256 MB pamięci RAM (lub więcej),
- około 500 MB wolnego miejsca na dysku twardym,
- dowolny napęd CD-ROM,
- drukarka,
- mysz,
- system obsługi baz danych Microsoft SQL Server 2005, 2008, 2012, 2014, 2016 - w zestawie znajduje się gratisowa wersja Microsoft SQL Server 2008 R2, Microsoft SQL Server 2014 Express - optymalizowane do pracy na maksymalnie pięciu stanowiskach jednocześnie,
- wymagany zakup aktualizacji programu Magazyn i Faktury PRO co 12 miesięcy.
